Cette première réunion a permis aux différents groupes de faire connaissance par le biais de petits jeux conçus à cet effet. Après avoir collecté les informations administratives concernant chaque jeune, l'équipe a présenté le séjour dans son ensemble.Un trombinoscope a été élaboré pour permettre à tous de mémoriser les prénoms et visages de chacun. Dès 16H, les parents ont été conviés à découvrir en images les différentes étapes du séjour en Irlande et les points d'accueil réservés. Toutes les questions ont pu être posées.

Cette réunion permet de présenter l'Irlande à travers sa musique, ses paysages, sa gastronomie mais aussi en expliquant plus en détail le planning du séjour. L'incontournable Charte de vie est présentée aux groupes, il est en effet indispensable d'expliquer aux jeunes les règles de vie en collectivité, mais aussi de les sensibiliser à des notions d'ouverture et de curiosité, indispensable pour aller à la rencontre d'un pays étranger.

Cette réunion permet aux groupes d'expérimenter leur niveau en anglais ... l'équipe pédagogique leur rappellle toutes les tournures dont ils pourront se servir pour communiquer sur place ...  Les jeunes se synchronisent sur leurs interventions "coup de main" concernant la vie quotidienne du groupe en terme de repas, de courses ou autres services. Les derniers préparatifs, les ultimes recommandations sont de rigueur. G1G3: de 14H à 16H G2: de 16 H à 18H. Ce groupe se réunit le 3 avril 2010 de 14H à 16H à la place du 20 mars puisque les jeunes sont en Allemagne.